Ipar, fémipar, faipar, építőipar
Ha egy árajánlat ma egy-két órába kerül, holnap tíz perc ellenőrzés lehet.
Gyártó és kivitelező cégeknél a legtöbb idő nem a műhelyben vész el, hanem az irodában: ajánlatok, visszakérdezések, idegen nyelvű levelek, jelentések. Ezeket egy AI-asszisztens előkészíti, a szakember pedig csak ellenőriz és dönt.
Ami ma időt visz
- Havonta tucatnyi ajánlatkérés érkezik, sokszor hiányos adatokkal, és egyre többször németül vagy angolul
- Egy ajánlat összeállítása rajzból egy-két óra, a hiányzó adatok miatti visszakérdezés napokat visz el
- A minőségügyi dokumentáció, a műbizonylatok és a reklamációkra adott jelentések mindig ugyanazt a papírmunkát kérik
- A referenciák nem látszanak az interneten, a weboldal csak magyarul olvasható, pedig a vevők külföldiek
Előtte és utána
Egy német ajánlatkérés feldolgozása
Ma: Érkezik egy német beszerző levele rajzzal, anyagminőséggel és darabszámmal. A mérnök elolvassa, kinyitja a rajzot, kiszámolja a tömeget, megnézi az árképzést, és németül válaszol. Másfél óra, ha nincs közben más.
Bevezetés után: Az asszisztens magyarul összefoglalja a kérést, a rajzból kiolvassa a tömeget és az anyagot, jelzi, hogy a felületkezelés nincs megadva, lépésenként kiszámol egy tájékoztató árat, és megírja a német választ. A mérnök ellenőriz, javít, küld. Tíz perc, ha a cég árképzése és sablonjai egyszer már be vannak állítva.
Mit tud átvenni az asszisztens
Négy feladat, amit már beállítottam és kipróbáltam. A felmérésnél ezek közül választjuk ki azt, amelyik az adott cégnél a legtöbbet hozza.
Árajánlat előkészítése rajzból
A beérkező levélből és a csatolt rajzból az asszisztens kiolvassa az anyagot, a darabszámot és a tömeget, felsorolja, mi hiányzik még a kérésből, és a cég saját árképzése alapján tájékoztató árat számol, lépésenként. A választ a kérő nyelvén vázolja. A végleges árat továbbra is a szakember mondja ki.
Reggeli összefoglaló az ajánlatkérésekről
Minden munkanapon reggel hétre kész egy magyar nyelvű összefoglaló az éjszaka érkezett külföldi megkeresésekről, a válaszjavaslatok pedig ott várnak a levelezőprogram piszkozatai között.
Minőségügyi segéd
Reklamációra adott jelentés, műbizonylat kísérőlevele, felkészülés a tanúsító auditra: a cég saját eljárásaiból, percek alatt vázlatban. A gyökérokot nem találja ki, hanem kérdéseket tesz fel a gyártásnak.
Heti pályázat- és tenderfigyelés
Az európai közbeszerzési kiírásokból és beszerzési felhívásokból hetente egy válogatás, a cég profiljára szűrve. Új vevők, nem csak megspórolt idő.
Hogyan érdemes kezdeni: Helyszíni felmérés az üzemben, utána az árajánlat-előkészítő bevezetése egy hét alatt, fix áron.
Nézze meg működés közben
Kitalált cégekkel és mintaadatokkal, de így néz ki a gyakorlatban, amiről ez az oldal szól.
AI-folyamat, lépésről lépésre
Német ajánlatkérés feldolgozása
Beérkezik egy német levél rajzzal. Az asszisztens magyarul összefoglalja, kiolvassa a műszaki adatokat, jelzi, mi hiányzik, tájékoztató árat számol, és megírja a német válasz vázlatát.
Elindítom
AI-folyamat, lépésről lépésre
Hétfő reggeli vezetői levél
Az asszisztens végigolvassa a hét leveleit, a számlákat és a költségvetést, és egy rövid levélben összefoglalja, mi sürgős, mi késik és mi tér el a tervtől.
Elindítom
Webalkalmazás, kipróbálható
Árkalkulátor egy nyílászáró-gyártó weboldalára
A látogató megadja a méretet, a nyitásmódot és az üvegezést, és azonnal lát egy tételes, tájékoztató árat. Egy gombbal ajánlatot kérhet a kiválasztott adatokkal.
Kipróbálom
Kezdjük egy helyszíni felméréssel
Két óra a cégnél, egy héten belül írásos riport arról, mit érdemes rábízni egy AI-asszisztensre, és mit nem. Az első három helyi partnernek díjmentes, és nem kötelez semmire.